Notaires : récupérez des heures chaque semaine
Pièces réclamées et relancées, mails triés, questions pratiques préparées : les dossiers avancent pendant que vous recevez.
La pièce qui manque toujours
Troisième relance pour le même document. La signature est repoussée, et les clients s'impatientent.
« Où en est mon dossier ? »
Le standard et la boîte mail reçoivent les mêmes questions toute la journée.
La boîte mail de l'étude
Banques, confrères, syndics, clients, publicités : tout arrive au même endroit, et l'urgent se perd.
Démo 1
Collecte des pièces du dossier
Chaque partie reçoit sa liste et un lien de dépôt. Les pièces sont cochées et rangées, les relances ne visent que ce qui manque.
Aucun dossier ouvert
En attente
- Pièce d'identité des vendeursVendeurEn attente
- Titre de propriétéVendeurEn attente
- Dossier de diagnostics techniquesVendeurEn attente
- Dernier avis de taxe foncièreVendeurEn attente
- Pièce d'identité des acquéreursAcquéreurEn attente
- Questionnaire d'état civil complétéAcquéreurEn attente
- Justificatif de domicileAcquéreurEn attente
- Accord de principe de la banqueAcquéreurEn attente
Lancez la démo : 7 étapes, environ 21 secondes.
Raccourcis : Espace lecture / pause · → étape suivante · R rejouer
Démo 2
Tri automatique des mails de l'étude
Chaque mail est lu, rattaché à son dossier et étiqueté. Les réponses pratiques sont préparées, l'urgent vous est signalé.
Boîte de réception
· Étude Marchand & Associés
12 non lusExempleLancez la démo : 5 étapes, environ 26 secondes.
Raccourcis : Espace lecture / pause · → étape suivante · R rejouer
Combien d’heures pour vous ?
Réglez les curseurs sur votre activité. Le calcul se met à jour en direct.
Estimation
Estimation, pas un résultat garanti- Collecte et relance des pièces13 h
- Tri des mails28 h
Hypothèses de calcul
- 1 min gagnée par mail trié, sur 21 jours ouvrés par mois.
- 30 min gagnées par dossier ouvert (suivi et relances).
- Valeur en euros : heures gagnées × votre taux horaire.
Comment ça se passe
- 01
Un audit gratuit
30 minutes en visio pour passer votre semaine en revue et repérer les 3 tâches qui vous prennent le plus de temps.
- 02
Mise en place en 10 jours ouvrés
On branche les automatisations sur vos outils et on les teste avec vous. De votre côté : environ 3 h sur la période.
- 03
Un suivi chaque mois
Le point sur les heures gagnées, et une amélioration incluse chaque mois.
Branché sur vos outils actuels : messagerie et agenda de l'étude, espace de stockage des documents, logiciel métier s'il peut être branché. La méthode en détail
Vos questions
Et le secret professionnel ?
Il s'applique à tout ce qui transite. Chaque automatisation n'accède qu'à ce dont elle a besoin, les données sont hébergées en Europe et ne servent à entraîner aucune IA. Les accès se retirent à tout moment.
L'IA rédige-t-elle les actes ou conseille-t-elle les clients ?
Non. On automatise ce qui entoure l'acte : pièces, relances, rendez-vous, tri des demandes. La rédaction et le conseil restent au notaire et à ses collaborateurs. Les réponses préparées se limitent aux questions pratiques, et vous les validez.
Ça marche avec le logiciel de l'étude ?
On le vérifie pendant l'audit gratuit. Si votre logiciel de rédaction d'actes ne peut pas être branché, le système travaille à côté, à partir de la messagerie, de l'agenda et de votre espace de documents.
Les clients doivent-ils créer un compte pour déposer leurs pièces ?
Non. Chacun reçoit un lien personnel, qui ne donne accès qu'à ses propres pièces, et dépose depuis son téléphone ou son ordinateur.
Combien ça coûte ?
Le budget dépend de ce qu'on automatise chez vous. Il se discute pendant l'audit gratuit de 30 min et vous est annoncé par écrit avant tout démarrage.
Et chez vous, ça donnerait quoi ?
On regarde ensemble les tâches qui vous prennent le plus de temps, en tant que notaire. Vous repartez avec un plan, même sans travailler avec nous.
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